In veel relaties ontstaat er vanzelf een soort taakverdeling. De één regelt de verzekeringen, de ander houdt de administratie bij. De één weet precies wanneer het energiecontract afloopt, terwijl de ander niet eens weet bij welke energieleverancier jullie zitten. Zolang alles goed gaat, is dat vooral lekker makkelijk. Maar wat gebeurt er als degene die alles regelt er plotseling niet meer is? Dan kan iets simpels als een wachtwoord ineens belangrijk worden. Want hoe kom je bij belangrijke documenten, verzekeringen en abonnementen als je niet eens weet waar je moet inloggen? Het is daarom slim om eens samen te kijken naar de praktische kant van jullie administratie. Niet het gezelligste onderwerp voor tijdens een avondje op de bank, maar wel eentje waar je later blij mee kunt zijn.
Wie regelt eigenlijk wat?
Waarschijnlijk weet je globaal wel wat je partner allemaal regelt. Misschien betaalt hij of zij elke maand de energierekening, worden de verzekeringen automatisch afgeschreven en staat het internetabonnement op één naam. Maar weet je ook waar je die gegevens kan vinden? Bij veel stellen is het antwoord verrassend vaak nee. We vertrouwen erop dat de ander het wel weet. Dat werkt uitstekend totdat je onverwacht zelf iets moet regelen. Misschien moet je ineens contact opnemen met de verzekeraar, een abonnement stopzetten of een rekening controleren. Dan ontdek je pas hoeveel informatie alleen in het hoofd of de mailbox van je partner zit. Andersom geldt natuurlijk precies hetzelfde. Misschien regel jij zelf allerlei zaken waarvan je partner niets weet. Denk aan de hypotheek, huur, verzekeringen, belastingzaken, de auto, internet, streamingdiensten of gezamenlijke spaarrekeningen.
Een wachtwoord lijkt onbelangrijk tot je het nodig hebt
Je hebt tegenwoordig voor bijna alles een account. Daardoor zijn veel belangrijke zaken niet meer terug te vinden in een ordner in de kast. Ze staan achter een digitale deur waar je alleen doorheen komt met een gebruikersnaam, wachtwoord en soms ook nog tweestapsverificatie. Dat maakt administratie makkelijker, maar kan in een noodsituatie juist voor problemen zorgen. Je partner weet misschien dat er ergens een verzekering loopt, maar zonder toegang tot je administratie is het lastig om snel uit te zoeken waar. Daarom is het verstandig om niet alleen na te denken over ieder belangrijk wachtwoord, maar ook over de vraag welke informatie je partner nodig zou hebben wanneer jij tijdelijk of permanent niet in staat bent om dingen zelf te regelen.
Maak een overzicht van elk belangrijk wachtwoord
Je hoeft natuurlijk niet een briefje met al je wachtwoorden op de koelkast te hangen. Sterker nog, dat is vanuit beveiligingsoogpunt niet bepaald ideaal. Je kan wel een veilige manier bedenken waarop belangrijke informatie toegankelijk wordt wanneer dat echt nodig is. Je kunt bijvoorbeeld gebruikmaken van een betrouwbare wachtwoordmanager met een noodtoegangsfunctie. Een andere mogelijkheid is een goed beveiligd document waarin je vastlegt welke belangrijke accounts bestaan en hoe je partner daar in geval van nood toegang toe kan krijgen. Zorg er dan wel voor dat het document zelf veilig wordt opgeslagen en niet zomaar toegankelijk is voor anderen. Het belangrijkste is dat je partner weet dat dit overzicht bestaat en hoe hij of zij erbij kan komen. Een superveilig document waar niemand vanaf weet, schiet in een noodsituatie weinig op.
Denk verder dan alleen je wachtwoord
Toegang tot accounts is maar een onderdeel van een goede gezamenlijke administratie. Het helpt wanneer jullie allebei ongeveer weten hoe het financiële huishouden in elkaar zit. Waar lopen de belangrijkste verzekeringen? Welke bankrekeningen zijn er? Zijn er leningen? Waar staat informatie over de hypotheek of huurwoning? Welke abonnementen worden elke maand betaald? Is er ergens spaargeld of zijn er beleggingen? En waar zijn belangrijke contracten terug te vinden? Je hoeft echt niet elke maand samen de complete administratie door te nemen. Een actueel overzicht kan al rust geven. Controleer bijvoorbeeld één of twee keer per jaar of alles nog klopt en of er geen belangrijke accounts bij zijn gekomen.
Een wachtwoord voor je mailbox is extra belangrijk
E-mail verdient speciale aandacht. Voor veel online accounts is je mailbox namelijk de sleutel tot toegang. Wanneer je een wachtwoord bent vergeten, wordt de herstelmail meestal naar je e-mailadres gestuurd. Bovendien komen contracten, facturen, bevestigingen en correspondentie tegenwoordig uitsluitend digitaal binnen. Dat betekent niet dat je zomaar je persoonlijke e-mailwachtwoord met iemand moet delen. Het gaat er vooral om dat je nadenkt over een veilige oplossing voor noodtoegang tot informatie die je partner echt nodig zou kunnen hebben. Vergeet daarbij tweestapsverificatie niet. Alleen een wachtwoord opschrijven is soms onvoldoende als voor het inloggen ook een telefoon, authenticator-app of herstelcode nodig is.
Wat gebeurt er financieel als één van jullie overlijdt?
Naast toegang tot administratie is er nog een grotere vraag die stellen soms liever voor zich uitschuiven. Wat gebeurt er financieel als één van jullie plotseling overlijdt? Misschien kunnen jullie de maandelijkse lasten makkelijk samen betalen, maar wordt dat met één inkomen ineens een stuk lastiger. De hypotheek of huur loopt gewoon door en hetzelfde geldt voor veel andere vaste lasten. Zeker wanneer jullie financieel sterk van elkaar afhankelijk zijn, kan het verstandig zijn om daar vooraf bij stil te staan. Een overlijdensrisicoverzekering kan in zo’n situatie interessant zijn. Bij deze verzekering wordt onder de voorwaarden van de polis een afgesproken bedrag uitgekeerd wanneer de verzekerde tijdens de looptijd overlijdt. Dat geld kan bijvoorbeeld worden gebruikt om financiële lasten op te vangen of een deel van de hypotheek af te lossen. Of zo’n verzekering nodig is en welk verzekerd bedrag passend is, hangt af van jullie persoonlijke financiële situatie. Kijk daarom goed naar inkomen, vaste lasten, vermogen, eventuele schulden en bestaande voorzieningen.
